एक बार फिर से आ गई हूँ आपके समस्याओं का समाधान लेकर। तो चलिए शुरू करते हैं…..
संचार हमारे जीवन का महत्वपूर्ण हिस्सा है और समय के साथ संचार के तरीकों में निरंतर परिवर्तन भी आया है। पहले हम चिट्टी लिखा करते थे जो कई-कई दिनों बाद पहुँचती थी लेकिन आज कई ऐसे माध्यम आ गए हैं जिनसे एक सेकेण्ड में भी काम हो जाता है। उनमें से एक माध्यम है ईमेल जिस पर हम आज बिस्तार से चर्चा करेंगे।
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दोस्तों हम अकसर मेल भेजने की प्रक्रिया में कहीं न कहीं गलती कर देते हैं। ईमेल का मतलब electronic mail है। ये मेल भेजने का डिजिटल माध्यम है। जिसमें एक यूजर दूसरे यूजर को इंटरनेट का इस्तेमाल करके सन्देश कई मीलों दूर बैठे भी भेजा सकता है। इस ईमेल में टेक्स्ट, फाइल, पिक्चर या किसी अटैचमेंट के माध्यम से व्यक्तियों या समूहों को भी भेजा जा सकता है।
यह शो खासकर उनके लिए है जो हाल ही में मेल यूज करना शुरू किये हैं या आगे मेल भेजना सीखना चाहते हैं। दोस्तों कई बार लोगों को जानकारी नहीं होती और वह किसी भी व्यक्ति को सीसी या बीसीसी में रखकर मेल कर देते हैं लेकिन यह मेल भेजने का सही तरीका नहीं है। आइये मेल भेजने का सही तरीका सीखते हैं।
ईमेल हैडर- जो मेल के बारे में जरूरी जानकारी प्रदान करता है। इस सेक्शन में मेल भेजने वाले और प्राप्त करने वाले व्यक्ति का ईमेल एड्रेस और मेल किस बारे में इस तरह की जानकारी लिखी जाती है चलिए जानते हैं।
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From: इस फील्ड में ईमेलकर्ता यानी सेन्डर का ईमेल एड्रेस आएगा।
To: इस फील्ड में आपको मैसेज प्राप्त करने वाले यानी प्राप्तकर्ता का ईमेल एड्रेस देना होता है।
CC: यानी कार्बन कॉपी। ये फील्ड वैकल्पिक होता है। यहां आप उन व्यक्तियों के ईमेल एड्रेस देंगे जिन्हें आप ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजी गई ईमेल की कॉपी देना चाहते हैं। साथ ही ईमेल प्राप्तकर्ता को भी पता लग जाता है कि आपने किस व्यक्ति को मेल भेज रहे हैं।
BCC: मतलब, ब्लाइंड कार्बन कॉपी ये फील्ड भी वैकल्पिक है। CC की तरह ही BCC का समान कार्य होता है लेकिन इससे ईमेलकर्ता को ये नहीं पता चलता कि आपने मेल की कॉपी किसे भेजी है।
Subject: इसमें ईमेल का उद्देश्य यानी मेल किस बारे में है ये लिखना होता है।
Body: ईमेल के इस भाग में वास्तविक कंटेंट लिखा जाता है। यहाँ पर आप बिस्तार से लम्बी चर्चा भी टाइप कर सकते हैं। आपकी मेल भेजने के लिए रेडी है. तो अब आते हैं की ईमेल सेंड कैसे करें।
अब आप देखेंगे की नीचे आपको कई सारे टूल्स दिखेंगे। लास्ट लाइन का सेकेण्ड ऑप्शन यानी अटैच फाइल पर क्लिक कर आप । इनका उपयोग करके आप अपनी मेल के साथ अलग प्रकार की फाइले जैसे – इमेज, ऑडियो, वीडियो, लिंक और इमोजी इत्यादि भेज सकते हैं।
कैसी लगी यह जानकारी कमेंट करके जरूर बताएं। चलती हूँ फिर आउंगी एक नई गपशप लेकर।
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